Changements RH 2026 en Belgique : ce que les employeurs doivent vraiment savoir

Un aperçu clair, humain et concret des nouveautés entrées en vigueur au 1er janvier 2026.

Le 1er janvier 2026 marque un tournant important pour les employeurs belges. De la mise en œuvre de la loi “Retour au travail” à l’augmentation des chèques-repas, plusieurs changements viennent modifier la gestion quotidienne des ressources humaines.

Chez Moti, notre mission est de rendre ces évolutions faciles à comprendre et simples à appliquer. Voici ce qui change, et ce que cela implique pour vous.

La loi “Retour au travail” : une réforme centrale pour la gestion des absences

Adoptée fin 2025, cette loi vise à réduire l’absentéisme de longue durée, encourager le retour progressif au travail et clarifier les responsabilités de chacun : employeur, travailleur, médecin du travail et mutuelle.

1. Deux jours d’absence sans certificat, maximum, et non consécutifs

Les travailleurs ne peuvent désormais prendre que deux jours d’absence sans certificat médical par an, et jamais deux à la suite. 

• Les entreprises de moins de 50 travailleurs peuvent toujours adapter cette règle dans leur règlement de travail.

2. Le délai de “rechute” passe à 8 semaines

Si un travailleur retombe malade dans les 56 jours après une incapacité, l’employeur ne doit plus payer un nouveau salaire garanti, sauf exception.

Cela réduit considérablement la charge financière pour les entreprises exposées aux absences répétées.

3. Reprise partielle : plus de limite dans la neutralisation du salaire garanti

L’ancien plafond des 20 semaines disparaît.

Pendant toute la durée d’une reprise partielle autorisée, une rechute totale ne génère plus de salaire garanti pour l’employeur.

• Cette mesure encourage clairement les reprises progressives, bénéfiques pour les travailleurs comme pour les organisations.

4. Force majeure médicale : délai réduit à 6 mois

Il est désormais possible d'envisager une rupture pour force majeure médicale après 6 mois d’incapacité ininterrompue (au lieu de 9).

Le reste de la procédure reste strictement encadré.

5. Obligation de maintenir le contact avec les travailleurs en incapacité

Chaque employeur doit désormais définir dans son règlement :

• qui contacte le travailleur,
• à quelle fréquence,
• et par quels moyens.

L’objectif : garder un lien humain, sans pression, pour soutenir le retour au travail.

Renforcement du trajet de réintégration

Évaluation du potentiel de travail après 8 semaines

L’employeur doit demander au médecin du travail d’évaluer les possibilités de reprise adaptée d’un travailleur absent depuis 8 semaines.

Trajet de réintégration obligatoire pour les entreprises de 20+ travailleurs

Si un potentiel de travail est identifié, un trajet doit obligatoirement être lancé dans les 6 mois suivant le début de l’incapacité.

Le non-respect de cette obligation peut mener à des sanctions.

Responsabilisation accrue des travailleurs

Un travailleur doit désormais répondre aux convocations du médecin du travail, sous peine de sanctions de la mutuelle.

Cotisation de solidarité : une nouvelle contribution pour les absences longues

Les entreprises de 50 travailleurs ou plus doivent verser une cotisation trimestrielle correspondant à 30 % des indemnités d’incapacité primaire payées par la mutuelle.

Cette règle s’applique pour les incapacités débutant à partir du 1er janvier 2026.

Autres nouveautés RH en 2026

Augmentation des chèques-repas

• Nouveau plafond : 10 € par chèque
• Contribution maximale de l’employeur : 8,91 €
• Contribution du travailleur : 1,09 €
• Partie déductible doublée (2 € → 4 €)

Fin du Federal Learning Account (FLA)

Cette plateforme inaboutie disparaît officiellement.

Elle sera remplacée en 2027 par un Individual Learning Account, géré par les citoyens eux-mêmes.

Suppression de l’obligation de premier emploi

Les employeurs de 50+ travailleurs ne doivent plus engager un quota de jeunes, mais la convention de premier emploi reste disponible pour ceux qui souhaitent l’utiliser.

Comment Moti vous accompagne dans ces changements

Ces nouveautés complexifient la gestion des absences, des certificats, des reprises partielles et des suivis obligatoires.

Chez Moti, nous adaptons en continu nos outils pour vous aider à rester conforme, sans effort.

Ce que notre solution vous apporte :

• Suivi précis des absences et des délais légaux
• Centralisation des certificats médicaux
• Alertes automatiques (8 semaines, 6 mois, reprises partielles…)
• Rapports clairs pour analyser les tendances
• Processus simplifiés pour la réintégration et les contacts obligatoires

Nous sommes plus que votre logiciel : nous sommes votre partenaire dans l’évolution des obligations RH.

En conclusion

2026 apporte son lot de changements : certains allègent les obligations des entreprises, d’autres renforcent les responsabilités en matière de gestion des absences.

Avec de la clarté, de bons processus et des outils efficaces, ces nouvelles règles peuvent devenir de véritables leviers d’organisation.

Si vous souhaitez comprendre l’impact concret pour votre organisation ou découvrir comment Moti peut vous aider, nous sommes à votre disposition.