Moti SRL hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van haar activiteiten. Wij stellen alles in het werk om een veilige, transparante en vertrouwelijke verwerking van de persoonsgegevens van onze klanten, prospecten en bezoekers van onze website te waarborgen – hierna de Betrokkenen genoemd. Wij zien er bovendien op toe dat enkel de noodzakelijke en rechtmatig verkregen gegevens worden verwerkt.
Dit algemene beleid heeft tot doel elke Betrokkene te informeren over de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens in het kader van het gebruik van onze diensten. Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Belgische wetgeving en met de toepasselijke Europese wetgeving – Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, hierna de AVG genoemd.
Alvorens Persoonsgegevens te verstrekken, verzoeken wij u om de inhoud van ons algemene beleid aandachtig te lezen en uw akkoord met de inhoud te bevestigen. Bij gebreke daaraan kunt u afzien van het gebruik van onze diensten en geen persoonsgegevens aan ons verstrekken.
De Vennootschap kan dit algemene beleid te allen tijde wijzigen. In voorkomend geval zullen wij u vragen uw akkoord te geven met de nieuwe versie. Het nummer in de hoofding maakt het mogelijk de toepasselijke versie te identificeren.
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is: Moti SRL - hierna de Vennootschap
Elke vraag met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kan aan de Vennootschap worden gericht via de volgende middelen:
2.1. Voor de verwerking van uw informatieaanvragen, uw inschrijving op onze nieuwsbrief en promoties, verzamelen en verwerken wij de volgende gegevens: aanspreking, naam, voornaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Deze gegevens worden verzameld op basis van uw voorafgaande toestemming. U kunt uw toestemming dus intrekken en ons vragen deze gegevens te verwijderen indien geen wettelijke verplichting ons oplegt deze te bewaren.
2.2. Voor de verwerking van uw bestellingen verzamelen en verwerken wij, naast de gegevens vermeld in punt 2.1, uw factuur- en leveringsadres, uw btw-nummer en uw ondernemingsnummer.
Deze gegevens worden verzameld op basis van uw toestemming en vervolgens verwerkt met het oog op de uitvoering van de overeenkomst.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, namelijk het uitvoeren van de verkoopovereenkomst die wij hebben gesloten, en worden bewaard zolang wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
2.3. Wij verwerken bepaalde categorieën van persoonsgegevens om het technische functioneren van onze website te beheren, uw gebruikscomfort te verbeteren en de marketingefficiëntie van onze website te verhogen.
Deze gegevens worden verwerkt via cookies die op uw toestel worden geplaatst bij uw bezoek aan de website – zie hieronder – 3. Cookies.
De gebruiker van de website is volledig verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die hij/zij verstrekt. De Vennootschap kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor gegevens die foutief werden meegedeeld of ten gevolge van identiteitsfraude.
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u een website bezoekt, hetzij door de website zelf – interne cookies, hetzij door partners die met deze website samenwerken – cookies van derden.
Er bestaan verschillende soorten cookies:
Wanneer u onze website bezoekt, vragen wij u expliciet uw cookievoorkeuren mee te delen via de banner onderaan het scherm.
Enkel de strikt noodzakelijke cookies voor de werking van de website zijn verplicht – bijvoorbeeld uw cookiekeuze genereert zelf een bestand dat in uw browser wordt opgeslagen zodat onze website weet of zij andere soorten cookies op uw toestel mag plaatsen – dit bestand is een cookie en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit; het heeft als enige doel uw keuze te respecteren.
Andere cookies hebben als doel de prestaties van onze website te verbeteren door anonieme statistische gegevens te verzamelen, uw gebruikscomfort te verbeteren en/of uw interesses te analyseren om u gerichte reclame aan te bieden. Deze drie soorten cookies zijn optioneel en kunnen worden beheerd via de cookie-instellingen.
In het algemeen kan elke gebruiker zijn browser zo instellen dat het plaatsen van cookies wordt beperkt of uitgeschakeld. Hij/zij kan ook de op zijn/haar toestel geplaatste cookies raadplegen en verwijderen via dezelfde browser.
De verzamelde gegevens zijn toegankelijk voor onze medewerkers en werknemers die de voorziene verwerkingen uitvoeren. Zij zijn zich bewust van het belang van deze persoonsgegevens en zijn contractueel verplicht deze enkel te gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij werden verstrekt. Voor zover mogelijk, en rekening houdend met de omvang van onze onderneming, beperken wij de toegang tot persoonsgegevens zodat elke werknemer enkel toegang heeft tot de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van zijn/haar functie.
Persoonsgegevens kunnen ook worden overgedragen aan externe dienstverleners aan wie wij contractueel dezelfde verplichtingen opleggen als die waaraan wij zelf gebonden zijn inzake de verwerking van uw persoonsgegevens. In principe kiezen wij voor dienstverleners gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte – EER zodat zij onderworpen zijn aan de Europese regelgeving – AVG. Indien dit niet mogelijk is, staan wij overdracht van persoonsgegevens buiten de EER enkel toe naar derde landen met een passend beschermingsniveau.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan andere derden, zoals gerechtelijke of administratieve autoriteiten, op basis van een bindend bevel of een wettelijke verplichting.
Tot slot verbinden wij ons ertoe de door ons verzamelde persoonsgegevens niet te verkopen of ter beschikking te stellen aan prospectiebedrijven of andere marketingpartijen.
Wij nemen alle technische en organisatorische maatregelen die in overeenstemming zijn met de geldende normen om de veiligheid van de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken te waarborgen. Wij evalueren onze processen regelmatig om deze aan te passen aan de evolutie van de markt.
Wij leven bovendien alle maatregelen van de AVG na in geval van verlies, beschadiging of onopzettelijke overdracht.
Ten slotte erkent de gebruiker dat de overdracht van gegevens via het internet bepaalde risico’s inhoudt. De Vennootschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die u zou lijden door toedoen van derden tijdens uw gebruik van het internet.
De Belgische en Europese wetgeving voorziet verschillende rechten voor de betrokkene:
6.1. De betrokkene kan gratis toegang vragen tot de gegevens die wij over hem/haar hebben verzameld. Indien nodig kan hij/zij vragen deze te laten corrigeren.
6.2. De betrokkene beschikt over een recht op vergetelheid. Dit recht is echter niet van toepassing indien de gegevens moeten worden bewaard op grond van een wettelijke verplichting.
6.3. De betrokkene kan zich verzetten tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke verplichting die op ons rust.
6.4. De betrokkene heeft het recht om de hem/haar betreffende persoonsgegevens die wij hebben verzameld te ontvangen in een gangbaar formaat, zodat hij/zij deze kan overdragen aan een andere partij.
In geval van een geschil met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen. Wij verbinden ons ertoe alles in het werk te stellen om ervoor te zorgen dat al uw rechten en verplichtingen worden gerespecteerd.
Indien u ondanks onze inspanningen van mening bent dat u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, informeren wij u dat u een klacht kunt indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel