Tijd is onze meest
waardevolle hulpbron
Onze oplossingen Stel uw HR-software op maat samen
01
Aanwezigheden en prikklokken
Volg de gepresteerde uren op een eenvoudige manier
Registratie via prikklok, pc of smartphone, real-time aanwezigheidsbord en goedkeuring van correcties met één klik, – alles kan centraal beheerd worden.
Meer weten
Meer weten
02
Afwezigheden en verlof
Behoud de controle over afwezigheden en verlofdagen
Van aanvraag tot goedkeuring: alles verloopt automatisch. Saldi, waarschuwingen bij overschrijdingen en duidelijke rapporten helpen u om vooruit te plannen.
Meer weten
Meer weten
03
Planningbeheer
Organiseer uw planningen zonder stress
Drag & drop uw uurroosters, detecteer automatisch conflicten en pas de planningen in enkele seconden aan – , zelfs bij onverwachte veranderingen.
Meer weten
Meer weten
04
Verplaatsingen en vergoedingen
Beheer eenvoudig de verplaatsingen van uw teams
Plan ritten, registreer transporturen en bereken automatisch de kosten voor een snelle en foutloze terugbetaling.
Meer weten
Meer weten
Onze voordelen Waarom kiezen voor Moti®?
Een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
De Moti®-software werd ontwikkeld door HR-professionals voor HR-professionals. Elk onderdeel is ontworpen met gebruiksgemak als uitgangspunt, perfect geïntegreerd met uw andere tools.
Krachtige en volledig aanpasbare software
Met zijn vele functionaliteiten voldoet de software aan al uw verwachtingen. Moti® wordt ingesteld volgens uw arbeidsreglement en interne processen en past zich volledig aan uw organisatie aan. U kiest de modules die u nodig hebt.
Een 100% cloud oplossing, volledig beveiligd
Moti® is ontwikkeld als een SaaS-oplossing zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over hardware. Gebaseerd op een gerenommeerde Europese cloud infrastructuur biedt onze oplossing alle garanties op het vlak van prestaties, beveiliging, hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid.
Persoonlijke en menselijke begeleiding
Ons team van consultants staat altijd voor u klaar, net als onze informatieve fiches en videotutorials. Wij blijven beschikbaar om u op elk moment te ondersteunen in uw groei.
Organiseer, plan, volg op!
Bespaar tijd voor wat echt telt
Bespaar tijd voor wat echt telt
Voor wie is Moti® bedoeld?
Bent u bedrijfsleider of verantwoordelijk voor HR? Werkt u voor een lokale overheid of een openbare dienst? Kies voor onze volledig aanpasbare software, ontwikkeld voor alle types professionele gebruikers.
Een vlotte implementatie
Kick-off
We bepalen samen de basis voor een succesvolle implementatie.
HR-analyse
Wij stellen een oplossing op maat voor
Installatie/Configuratie
Wij implementeren Moti® binnen uw organisatie
Opleiding
Wij geven uw teams de juiste tools in handen
Productiestart
Wij zorgen voor een betrouwbare en zorgeloze opstart
Opvolging en support
Wij blijven u op lange termijn ondersteunen
Over Moti® Wie zijn wij?
Sinds 1985 actief op de Belgische hightechmarkt, zetten wij ons in om de menselijke hulpbronnen te versterken en te automatiseren. Ons doel is om onze tijd te investeren zodat u tijd wint, — met steeds dezelfde focus op persoonlijk contact, begrip en beschikbaarheid.
Onze geschiedenis Ons netwerk
Wat is er nieuw bij Moti®?
Net als onze HR-software beweegt en evolueert ook ons bedrijf voortdurend. Blijf op de hoogte van onze laatste artikels, evenementen en jobaanbiedingen.
Veelgestelde vragen
Waarom een software gebruiken voor tijdsregistratie en werktijdbeheer?
Het gebruik van software zoals Moti® maakt het mogelijk om flexibele werkuren in uw bedrijf te implementeren.
Dit type HR-beheer, wanneer het binnen uw organisatie haalbaar is, wordt sterk gewaardeerd door werknemers.
Elke medewerker kan zijn exacte aankomsttijd kiezen naargelang zijn persoonlijke situatie (huishoudelijke taken, kinderen, openbaar vervoer). Daarna berekent de software automatisch het exacte einde van de werkdag. Daarnaast laat Moti® toe om de extra minuten dynamisch te gebruiken.
Enkele minuten langer werken op donderdag kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden om vrijdag vroeger te vertrekken of maandag iets later te beginnen — zonder enig tijdsverlies. Bovendien kunnen deze extra minuten opgespaard worden om halve of volledige verlofdagen op te nemen.
Waarom is een tijdsregistratiesysteem onmisbaar bij flexibele werkuren?
Wanneer een aanzienlijk aantal medewerkers met flexibele werkuren werkt, wordt een oplossing zoals Moti® onmisbaar.
Zonder een dergelijk systeem is het praktisch onmogelijk om in- en uitklokken, extra minuten of (halve) recuperatiedagen correct op te volgen.
Met Moti®, bruikbaar op pc, smartphone of prikklok, kan elke werknemer zich in één seconde registreren.
Het systeem registreert alle gegevens en voert automatisch de nodige berekeningen uit (uitstaptijd, pauzes, plus- of minuren).
Uw HR-afdeling kan op elk moment een overzicht raadplegen van de gepresteerde uren en de gedetailleerde historiek van elke medewerker of dienst bekijken.
Welke functionaliteiten biedt de Moti®-software voor tijdsbeheer?
Onze aanpasbare software bestaat uit vier modules, elk met basis- en optionele functies. Hier is een overzicht van wat uw organisatie met Moti® kan realiseren:
- Volg de gepresteerde uren van uw personeel via het prikklokmodule — bruikbaar op pc, mobiel of vaste prikklok, met een aanwezigheidsbord in realtime.
- Beheer afwezigheden en verlofaanvragen: medewerkers kunnen ziekteattesten scannen en registreren of verlofaanvragen indienen. Leidinggevenden kunnen deze aanvragen bekijken en goedkeuren of weigeren.
- Organiseer de planning van uw teams: maak snel en intuïtief uurroosters, detecteer automatisch conflicten en pas deze eenvoudig aan.
- Beheer de verplaatsingen van uw medewerkers in realtime dankzij geolocatie en bereken automatisch de kostenvergoedingen.
Bovendien is Moti® compatibel met uw ERP- en loonverwerkingssoftware.
Hoe het werk van medewerkers beheren die geen computer gebruiken?
De software is overal en altijd beschikbaar.
De kracht van Moti® is dat onze oplossing op meerdere vaste en mobiele platformen werkt, allemaal geïntegreerd in één systeem. Onze HR-consultants hebben de software ontwikkeld met specifieke aandacht voor medewerkers op het terrein, zoals op bouwplaatsen.
Wij bieden drie manieren van prikken:
- Via een vaste prikklok verbonden met een netwerk
- Via de webapplicatie op pc
- Via smartphone of tablet
Zelfs op de prikklok kunnen werknemers hun verlof aanvragen, hun saldo raadplegen of een persoonlijk bericht achterlaten.
Wat is het belangrijkste voordeel van de Moti®-oplossing?
Het grootste voordeel van onze oplossing is dat ze werd ontwikkeld door HR-professionals voor HR-professionals.
Ons team werkt samen met ervaren HR-experts om de software te ontwikkelen, te verbeteren en succesvol te implementeren binnen uw organisatie.
Wanneer uw HR-afdeling met Moti® aan de slag gaat, werkt u samen met specialisten die de software afstemmen op uw specifieke noden.
Wij begrijpen uw uitdagingen en bieden u een volledig gepersonaliseerde oplossing die écht bij uw bedrijf past.