Logiciel de gestion du temps
Le temps est notre ressource
la plus précieuse.
Nos solutions Composez votre logiciel RH sur mesure
01
Présences et pointages
Suivez les heures prestées en toute simplicité
Pointage sur pointeuse, PC ou mobile, tableau des présences en temps réel et corrections validées en un clic pour ne rien laisser au hasard.
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02
Absences et congés
Gardez la maîtrise sur les absences et les congés
De la demande à la validation, tout est automatisé : soldes, alertes en cas de dépassement et rapports clairs pour anticiper vos besoins.
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03
Gestion des plannings
Organisez vos plannings sans stress
Glissez-déposez les horaires, détectez les conflits automatiquement et adaptez les plannings en quelques secondes, même en cas d’imprévu.
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04
Déplacements et indemnités
Gérez facilement les déplacements de vos équipes
Planifiez les trajets, enregistrez les heures de transport et calculez automatiquement les frais pour un remboursement rapide et sans erreur.
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Nos avantages Pourquoi utiliser Moti® ?
Une interface facile, pratique et intuitive
Le logiciel Moti® a été conçu par des RH pour des RH : chaque aspect de son ergonomie est pensé pour une facilité d’utilisation sans égale. Le tout en intégration parfaite avec vos autres logiciels.
Un logiciel puissant et personnalisable
Doté de nombreuses fonctionnalités, le logiciel répond à toutes vos attentes. Configuré selon votre règlement de travail et vos processus internes, Moti s’adapte à votre organisation et vos besoins. Vous choissez vos outils et tous vos collaborateurs en profitent.
Une solution 100% Cloud et entièrement sécurisée
Moti® a été conçu comme un SaaS afin de vous éviter tout tracas d’ordre matériel. Basé sur une infrastructure Cloud de rénommée et hébergée en Europe, notre solution vous offre toutes les garanties éprouvées en matière de performance, de sécurité, de haute disponibilité et d’évolutivité.
Un accompagnement humain et sur mesure
Notre équipe de consultants est à votre disposition, tout comme nos fiches informatives et vidéos tutoriels. Restons disponible à tout moment pour vous épauler dans votre évolution.
Organisez, planifiez, suivez !
Libérez du temps pour ce qui compte vraiment
Libérez du temps pour ce qui compte vraiment
Moti®,
c’est pour qui ?
Vous dirigez une entreprise ou un département RH ? Vous êtes une collectivité ou un service public ? Adoptez notre logiciel 100% personnalisable destiné à tous les utilisateurs professionnels.
Une mise en oeuvre fluide
Kick-off
Nous posons les bases de votre succès
Analyse RH
Nous concevons votre solution sur mesure
Installation / Configuration
Nous implémentons Moti® chez vous
Formation
Nous donnons les clés à vos équipes
Mise en production
Nous assurons un démarrage en toute confiance
Suivi et support
Nous restons à vos côtés sur la durée
À propos de Moti® Qui sommes-nous ?
Présents sur le marché high tech depuis 1985 en Belgique, nous nous sommes donnés pour mission de permettre l’autonomisation des ressources humaines. Notre objectif est d’investir notre temps pour vous faire gagner du temps. Le tout avec un souci permanent du contact, de la compréhension et de la disponibilité.
Notre histoire Notre réseau
Quoi de neuf chez Moti® ?
Tout comme notre logiciel de gestion RH, notre société bouge et évolue au quotidien. Tenez-vous informé de nos derniers articles, événements ou offres d'emploi.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser un logiciel de pointage et gestion de temps de travail ?
L’utilisation d’un logiciel comme Moti® permet à votre entreprise d’implémenter des horaires flexibles. Ce type de gestion des ressources humaines, lorsqu’il est possible de le réaliser bien entendu, est fort apprécié des travailleurs.
Ainsi, chaque employé peut choisir son heure exacte d’arrivée selon ses contraintes et possibilités (tâches domestiques, enfants, horaires des transports en commun). Ensuite, le logiciel calcule l’heure exacte de la fin de sa journée de travail.
Plus loin, le logiciel permet aux employés d’utiliser dynamiquement leurs minutes supplémentaires. Quelques minutes de plus prestées le jeudi permettront à l’employé de rentrer plus tôt chez lui vendredi, ou d’arriver quelques minutes plus tard lundi... sans perdre une seconde de temps presté.
De plus, ces minutes prestées supplémentaires peuvent être accumulées afin d’obtenir des (demi-)jours de congé en échange.
En quoi un logiciel de gestion de temps de travail est-il incontournable pour les horaires flexibles ?
Si votre entreprise compte un nombre significatif d’employés concernés par les horaires flexibles, alors un logiciel comme Moti® devient incontournable. Sans cela, il serait virtuellement impossible de suivre les entrées/sorties, les minutes supplémentaires, les demandes de (demi-)journée de récupération.
Un logiciel de gestion de temps de travail, fonctionnel aussi bien sur PC, mobile ou pointeuse mobile, permet un pointage immédiat et instantané. Chaque employé peut badger en une seconde. Le système l’encode et effectue tous les calculs nécessaires pour adapter sa base de données (heure prévue de sortie, temps de pause, mise à jour du temps supplémentaire ou déficitaire).
À tout moment, votre département RH peut consulter l’état des heures prestées ainsi qu’obtenir le détail de l’historique de chaque employé, ou chaque service.
Quelles fonctionnalités propose le logiciel de gestion du temps Moti® ?
Notre logiciel personnalisable est composé de quatre modules, chacun avec ses fonctionnalités de base et fonctionnalités en option. Voici un aperçu de tout ce que votre entreprise pourra réaliser grâce à Moti® :
- Suivez les heures prestées de votre personnel avec notre module de pointage : utilisable sur PC, mobile et pointeuse avec un tableau des présences en temps réel.
- Gérer les absences et les demandes de congé : avec le logiciel, chaque collaborateur pourra scanner et enregistrer son certificat maladie, ou introduire ses demandes de congés. La hiérarchie pourra examiner les demandes et prendre sa décision de valider ou non la demande.
- Organisez le planning pour vos services et collaborateurs : création rapide et intuitive des horaires, détection automatique des conflits, facilité de modification immédiate.
- Gérez les déplacements de vos collaborateurs sur le terrain en temps réel grâce aux données de géolocalisation ainsi que leurs frais de façon rapide et automatique.
Notez qu'en plus, Moti® est compatible avec vos logiciels de gestion (ERP), et logiciels de paie.
Comment gérer le temps de travail des employés qui n'utilisent pas d'ordinateurs ?
Le logiciel est disponible partout en tout temps.
La force de Moti® est que notre solution se déploie sur plusieurs supports fixes et mobiles, le tout intégré dans un seul et même système. Nos consultants RH ont conçu le logiciel justement en pensant aux personnes travaillant sur le terrain, comme sur des chantiers de construction par exemple.
Nous proposons 3 moyens de pointage :
- Pointage sur une pointeuse reliée à un cable réseau
- Pointage via l'application web sur PC
- Pointage mobile sur smartphone et tablette
Notez que même sur la pointeuse, il est possible d'utiliser le logiciel. Les employés peuvent en effet demander leurs congés, consulter leur solde ou laisser un message personnalisé.
Quel est l’avantage le plus important de la solution Moti® ?
Nous considérons que le principal avantage de notre solution est qu’elle a été conçue par des RH pour des RH.
Notre équipe s'est notamment entourée d’anciens RH pour concevoir et faire évoluer notre logiciel, ainsi que pour mener à bien son implémentation au sein de votre entreprise.
Si votre département des ressources humaines envisage de travailler avec Moti®, vous serez en contact avec des spécialistes RH pour vous former et pour calibrer le logiciel en fonction de vos besoins réels.
En effet, nous sommes capable de parfaitement comprendre les besoins de votre entreprise et de vous proposer une solution entièrement sur-mesure.