| Définition du trajet : point de départ/retour, sites ou adresses à visiter |  |
| Choix du mode de transport pour chaque étape | |
| Saisie des heures de départ/arrivée via l’application mobile (avec géolocalisation possible) | |
| Encodage des déviations éventuelles | |
| Calcul automatique des kilomètres, du temps de déplacement et des indemnités | |
| Validation du trajet par le superviseur, puis des frais par les RH | |
| Transmission des données au secrétariat social pour paiement | |
Votre entreprise fournit un travail et des services en déplacements ? Quelles que soient leurs raisons, ces déplacements représentent une charge importante au niveau de la planification. Sans parler du budget !
C’est justement dans le but de faciliter cette partie du travail que Moti® a développé son module de gestion des déplacements et indemnités permettant ainsi de :
L’interface intuitive de Moti® permet à chacun de gérer et planifier ses déplacements. Il peut le faire à l’avance ou le jour même, et adapter l’horaire en fonction des conditions réelles (annulation, accidents, météo...).
Chaque étape de chaque mission encodée est validée via le pointage du collaborateur concerné. Un geste très simple réalisé sur l’application mobile de Moti®. Grâce à ces pointages réguliers, le logiciel enregistre un historique de déplacements et de pointages. Vous pouvez le consulter et l’analyser afin d’optimiser vos futures missions.
Le module améliore l’efficacité opérationnelle en centralisant la gestion des déplacements et des indemnités dans un seul outil. Cette approche réduit les tâches administratives, les risques d’erreur et les retards de remboursement, tout en garantissant une meilleure coordination entre les équipes sur le terrain et les services RH. Résultat : un processus plus fluide, plus rapide et parfaitement maîtrisé de bout en bout.
Le module garantit une indemnisation juste des collaborateurs grâce à un calcul automatisé et conforme aux barèmes en vigueur. Chaque trajet est enregistré avec précision, ce qui assure une rémunération équitable et transparente, sans approximation ni oubli. Les collaborateurs se sentent reconnus pour leurs déplacements réels, renforçant ainsi la confiance et l’équité au sein de l’organisation.
Développée par nos consultants RH sur base de l’analyse précise de votre organisation. Nous prenons en charge tout le paramétrage du logiciel.
Notre approche «clé en main» assure une solution totalement conforme à vos besoins.
Le logiciel Moti® est une solution SaaS et est accessible sur PC, mobile et pointeuse. Il permet entre autre de suivre efficacement les présences de votre personnel.
Tout cela dans un cadre hautement sécurisé grâce à la double authentification et au cryptage des données.
Même après le déploiement de Moti® chez vous, notre équipe reste à vos côtés.
En plus d'avoir un accès direct à une documentation complète et à une chatbox depuis le logiciel, vous avez la possibilité de planifier une session de formation avec l’un de nos consultants spécialisés.
Que vous dirigiez une petite équipe ou que vous comptiez des centaines de collaborateurs, rejoignez la famille Moti® et conquérons ensemble le monde des affaires !
Ce site utilise des cookies
Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site. Vous pouvez consulter nos mentions légales et notre politique de confidentialité pour plus d'informations.
