Fonctionnalités principales

Accessible sur tous les supports : PC, mobile et pointeuse physique check
Prend en charge tous les types d’horaires possibles (fixe, variable, coupé, cycles, etc) check
Gestion documentaire associée aux absences (exemple : certificat médical) check
Suivi des demandes et crédits d’absence avec automatisation des reports, expiration et incompatibilité check
Gestion complète des heures supplémentaires avec récupération ou compensation check
Export sécurisé et automatique des données vers les secrétariats sociaux option
Calcul automatique des chèques-repas option
Visage d'un homme

Gérez facilement les présences et absences de vos équipes

Permettez à vos collaborateurs de disposer d’une interface pratique et efficace pour y faire toutes leurs demandes de congés et d'absences.

Qu’il s’agisse de congés légaux, de congés sans solde ou de congés maladie, ils pourront effectuer les démarches de manière souple et intuitive.

De votre côté, vous aurez la possibilité de :

  • Suivre les prestations de chaque travailleur
  • Suivre les crédits d’absence
  • Valider les demandes sur plusieurs niveaux hiérarchiques
  • Obtenir des rapports personnalisés

Que ce soit pour une petite PME, une grande entreprise ou un service public, ce module vous permet de gérer le temps de travail de chaque employé. De plus, il se combine parfaitement avec notre solution de pointage.

Points forts et options

Une aide précieuse au calcul des crédits d’absence

Avec une force de travail importante et des cas individuels fortement différents (temps plein, mi-temps, temps partiel, ancienneté, achat de congés supplémentaires via prime de fin d’année), notre logiciel Moti® vous sera d’une grande aide.

Développé par d’anciens RH, notre logiciel sert à gérer les aspects les plus compliqués et rébarbatifs de votre travail. Grâce une interface intuitive et claire, vous aurez une vue immédiate sur les prestations, les absences, les heures supplémentaires, les crédits congés et les soldes restants.

Collaboration avec les secrétariats sociaux

Chez Moti®, nous comprenons parfaitement l’écosystème dans lequel vous évoluez.

C’est pour cette raison que nous collaborons étroitement avec les secrétariats sociaux et les logiciels de paie. Ceux-ci recommandent même l'utilisation de Moti® à leurs clients.

Ainsi, notre module de gestion des absences dispose d’une option d’export automatisé des données vers votre secrétariat social. Ceci vous soulage d’une tâche répétitive et permet une collaboration efficace entre votre organisation et votre mandataire chargé de la paie et des déclarations régulières auprès des instances officielles.

Calcul des chèques-repas

Le module de gestion des absences s’intègre à la gestion des horaires prestés. De ce fait, nous vous proposons l’option supplémentaire de calcul des chèques-repas.

En fonction des heures/jours réellement prestés, chaque employé se verra automatiquement attribuer le nombre juste de chèques-repas. Vous n’aurez plus à vous soucier du calcul de cet avantage extralégal incontournable.

Solution RH sur mesure

Développée par nos consultants RH sur base de l’analyse précise de votre organisation. Nous prenons en charge tout le paramétrage du logiciel.

Notre approche «clé en main» assure une solution totalement conforme à vos besoins.

Logiciel 100% Cloud

Le logiciel Moti® est une solution SaaS et est accessible sur PC, mobile et pointeuse. Il permet entre autre de suivre efficacement les présences de votre personnel.

Tout cela dans un cadre hautement sécurisé grâce à la double authentification et au cryptage des données.

Suivi et support

Même après le déploiement de Moti® chez vous, notre équipe reste à vos côtés.

En plus d'avoir un accès direct à une documentation complète et à une chatbox depuis le logiciel, vous avez la possibilité de planifier une session de formation avec l’un de nos consultants spécialisés.

Logiciel Moti® - module absences et congés
Logiciel Moti® - module absences et congés
Logiciel Moti® - module absences et congés
Logiciel Moti® - module absences et congés

Questions fréquentes

Comment le module de gestion des absences améliore l'organisation ?

Combien de jours de congé réglementaires reste-t-il à tel employé ? Tel service risque-t-il de tourner au ralenti si trop de jours d’absence sont demandés en même temps ?

Notre logiciel Moti® vous permet de trouver réponse à toutes les questions habituelles du département ressources humaines. Chaque travailleur gére de façon autonome ses demandes et peut avoir une visibilité quotidienne sur ses soldes.

Les avantages sont énormes :

  • Système informatisé de validation des demandes d’absence. Chaque niveau hiérarchique y a accès et peut collaborer avec les autres pour prendre la bonne décision.
  • Logiciel self-service, disponible et accessible par l’ensemble de votre personnel
  • Chaque employé a accès à ses informations personnelles. Il voit immédiatement son solde de congés et peut ainsi gérer ses vacances sur toute l’année.
  • La gestion documentaire liée aux absences : il suffit à l’employé de scanner sa pièce justificative et de la charger dans le système. Elle sera immédiatement prise en compte.
  • Système de détection d’anomalies et d’alertes.

N’attendez plus pour demander votre démonstration gratuite. Elle est gratuite et sans engagement.

Travaillez-vous de concert avec les secrétariats sociaux ?

Oui, d’ailleurs il y a de fortes chances que vous soyez sur ce site parce que votre secrétariat social vous a recommandé la solution Moti®. Nous avons développé des partenariats fructueux avec la plupart des secrétariats sociaux.

Ces partenariats garantissent la parfaite intégration de notre logiciel avec les services des secrétariats sociaux. Ainsi, toutes les données relatives aux pointages de prestations, aux absences et congés peuvent être transmises automatiquement à votre secrétariat social.

Ceci représente une charge de travail en moins pour votre département RH !

Le système de gestion des absences et congés est-il parfaitement sécurisé ?

Oui, nous avons développé un protocole de sécurité important, notamment :

  • Logiciel basé sur le Cloud européen
  • Système d’authentification en deux étapes
  • Cryptage des données
  • Gestion du volet technique et du support par nos soins

Dans le respect du RGPD, nous protégeons les informations concernant votre entreprise (horaires, frais, etc.) ainsi que les informations sensibles concernant vos employés (maladies, certificats, etc.).

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