Fonctionnalités principales

Pointage multiplateforme : PC, mobile (géolocalisation possible) et pointeuse physique check
Historique complet des pointages et prestations check
Possibilité de transfert de pointage check
Correction des pointages avec un système de validation check
Tableau des présences et calendrier individuel mensuel/annuel check
Export des pointages vers un système externe (paie, ERP, etc.) option
Pointeuse / badgeuse physique D25 option
Visage d'un homme

Suivez enfin efficacement les heures prestées

Votre département des ressources humaines cherche une solution pour améliorer sa gestion du temps de travail ?

Moti® a été développé en collaboration avec d’anciens RH, qui ont chacun apporté leur expérience spécifique. Le résultat ? Un logiciel conçu par des RH pour des RH !

Notre engagement pour gérer et suivre les heures prestées :

  • Un pointage facile d’accès et d’utilisation pour chaque collaborateur. Pointer ne doit pas être une charge de travail, juste un réflexe.
  • Accès à l’historique des pointages (entrées, pauses, sorties) avec possibilité de filtrer pour une analyse plus efficace.
  • Données de géolocalisation possibles, très utiles pour la gestion des chantiers, visites clients, aides ménagères etc.
  • Des tableaux de présence générés automatiquement par le système.

Connectivité et options

Exportation des pointages vers un système externe

En option, Moti® vous propose l’exportation automatique des données de pointage vers vos autres logiciels comme votre logiciel de paie ou votre ERP. Cette intégration s’opère de façon naturelle pour la plus grande efficacité de votre processus de gestion des ressources humaines.

Intégration avec les autres modules Moti®

Le logiciel Moti® est structuré en plusieurs modules. Chaque module peut être intégré dans un ensemble fonctionnant en harmonie. Les données sont échangées automatiquement entre chaque module ainsi qu’avec votre secrétariat social, si vous avez choisi l’option adéquate.

Par exemple, l’adaptation d’un horaire réalisé dans le module planning se fait automatiquement en fonction d’une déclaration d’absence maladie ou d’un pointage tardif d’un collaborateur.

Combiner la gestion RH avec le contrôle d’accès

Notre système de pointage peut être combiné à un système de contrôle d’accès hautement sécurisé. IDtech vous propose une multitude de solutions hautement sécurisées pour restreindre l’accès à vos bâtiments. Seuls les collaborateurs autorisés et les visiteurs enregistrés pourront entrer. Le système permet de gérer les autorisations en temps réel.

De la même manière, nous pouvons vous proposer diverses solutions de pointage, que ce soit via notre pointeuse physique ou via nos solutions web et mobile (avec possibilité de géolocalisation).

Visage d'un homme asiatique Visage d'un homme asiatique

Notre pointeuse

Tout comme notre logiciel, notre pointeuse s’adapte à votre organisation : code, badge, biométrie, reconnaissance faciale, elle permet à chacun d’enregistrer ses entrées en services, ses pauses et ses sorties.

Le tout, avec un écran tactile que nous pouvons aussi personnaliser à l’identité visuelle de votre entreprise.

Au-delà des fonctionnalités standards, notre pointeuse permet également la possibilité à chaque collaborateur d’introduire des déclarations d’absence ou de mission, de consulter ses soldes et de recevoir un message de leur RH.

Pas besoin d’un PC ou d’un smartphone pour accéder à notre logiciel, notre pointeuse sera assurémment un outil de choix pour le pointage efficace, sécurisé et personnalisé de vos collaborateurs.

Solution RH sur mesure

Développée par nos consultants RH sur base de l’analyse précise de votre organisation. Nous prenons en charge tout le paramétrage du logiciel.

Notre approche «clé en main» assure une solution totalement conforme à vos besoins.

Logiciel 100% Cloud

Le logiciel Moti® est une solution SaaS et est accessible sur PC, mobile et pointeuse. Il permet entre autre de suivre efficacement les présences de votre personnel.

Tout cela dans un cadre hautement sécurisé grâce à la double authentification et au cryptage des données.

Suivi et support

Même après le déploiement de Moti® chez vous, notre équipe reste à vos côtés.

En plus d'avoir un accès direct à une documentation complète et à une chatbox depuis le logiciel, vous avez la possibilité de planifier une session de formation avec l’un de nos consultants spécialisés.

Logiciel Moti® - module pointage
Logiciel Moti® - module pointage
Logiciel Moti® - module pointage
Support Moti® - module pointage
Support Moti® - module pointage

Questions fréquentes

Est-il possible de voir une démonstration du système ?

Oui, notre équipe peut vous proposer une démonstration gratuite et sans engagement au sein de votre organisation. Ce sera l’occasion de vous montrer notre module pointage, ou tout autre module qui vous intéresserait (absences, planning, déplacements & indemnités).

Nous pourrons ainsi organiser un premier contact et commencer à mieux comprendre votre organisation et les défis RH auxquels elle fait face. Cette compréhension servira de base à tout futur travail d’analyse de vos besoins menant à un calibrage optimal d’une solution logicielle.

Comment se déroule l’installation du module pointage de Moti® ?

La mise en service de votre logiciel est un processus que nous avons élaboré avec le plus grand soin. Nous suivons une série d’étapes, chacune contribuant à vous fournir au final une solution entièrement personnalisée et performante.

Nous commençons par analyser vos besoins, vos processus et votre règlement de travail. Ensuite nous installons à proprement parler le logiciel au sein de votre organisation. Mais avant son utilisation définitive, nous devons respecter certaines étapes cruciales 

  • Une configuration complète, gérée par nos consultants RH, dans le but de calibrer parfaitement votre logiciel aux besoins réels et pratiques de votre département des ressources humaines.
  • Des formations dispensées par ces mêmes consultants RH, afin de vous préparer à l’utilisation concrète de notre solution.
  • Une mise en production, débutant par des tests pour éliminer tout potentiel bug. C’est à l’issue de cette étape que vous pourrez utiliser Moti® en toute confiance, pour le plus grand avantage de votre entreprise.

Est-il possible de suivre les déplacements d’un collaborateur ?

Cette fonctionnalité existe bel et bien chez Moti®, mais fait partie intégrante d’un autre module. Il s’agit de notre module de gestion des déplacements et indemnités. Grâce à ce module, vos collaborateurs de terrain peuvent préparer leur planning de missions et pointer leur départ, leur début de rendez-vous et leur fin de rendez-vous.

Ainsi, il est possible d'encoder ses déplacements entre des sites pré-définis mais également d'avoir un calcul en temps réel des déplacements via le pointage mobile.

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