Maximiser votre productivité et vos résultats.
4 bonnes raisons d’utiliser Moti®
Prêt à révolutionner la gestion de votre équipe ?
01
Facile, pratique et intuitif
- Application moderne et intuitive
- Navigation simplifiée
- Facile à prendre en main
Pas besoin d’être un crack en informatique, ou de suivre des années de formation. Chaque collaborateur pourra facilement prendre le logiciel en main, quelque soit son niveau et ses responsabilités.
02
Puissant, adaptable et évolutif
- Architecture complètement personnalisable
- Logiciel en constante évolution
- Intégration possible avec vos autres logiciels
Moti® intègre de multiples fonctionnalités pour répondre améliorer votre gestion RH. Paramétré en adéquation avec le fonctionnement de votre organisation Moti® s’adapte parfaitement à vos besoins spécifiques : vous choisissez vos outils et de vos collaborateurs en bénéficient.
03
Solution 100% Cloud et sécurisée
- Aucune installation ni gestion de l’infrastructure et du stockage
- Accessible partout et en continu
- Garantie de performance, de sécurité et d'évolutivité
Basée sur le Cloud Européen, c’est notre équipe qui gère tout le volet technique ainsi que le support. Ainsi, vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment : votre entreprise ! De plus, vos données sont soigneusement protégées, seul vous et votre secrétariat social pourrez y accéder.
04
Accompagnement et suivi
- Multiples canaux de contact pour l'aide et le support
- Documentation claire et complète
- Optimisation en continu de votre logiciel
Nos collaborateurs sont toujours à votre disposition en cas de besoin. Même après l'installation, vous pouvez toujours réserver une plage horaire avec l’un de nos consultants pour vous épauler.
Mise en oeuvre
Ensemble, nous transformons votre gestion RH en une réussite concrète.
Nous vous guidons pas à pas, jusqu’à ce que vos équipes soient opérationnelles et sereines.
01
Kick-off
Nous posons les bases de votre succès.
Dès notre première réunion, nous pensons et construisons avec vous le plan de route idéal.
Objectifs clairs, calendrier réaliste et équipes mobilisées : tout est prêt pour démarrer dans les meilleures conditions.
02
Analyse RH
Nous concevons votre solution sur mesure.
Nos consultants RH plongent dans votre règlement de travail, vos processus, vos contraintes et votre réalité terrain pour bâtir une solution parfaitement alignée avec vos besoins.
Ils rédigent une analyse claire et validée, qui servira de feuille de route pour vous configurer un outil 100% sur mesure.
03
Installation / Configuration
Nous implémentons Moti® chez vous.
Nos consultants RH et techniques configurent l’ensemble de la solution, installent le matériel et importent vos données : nous configurons tout de A à Z. Vous recevez une solution clé en main, prête à être utilisée dès le premier jour.
04
Formation
Nous donnons les clés à vos équipes.
Nous formons vos RH, superviseurs et collaborateurs pour qu’ils prennent rapidement l’outil en main.
Résultat : une adoption rapide, moins de résistance au changement et un vrai gain de temps dès la mise en route.
05
Mise en production
Nous assurons un démarrage en toute confiance.
Le jour J, nous sommes à vos côtés pour sécuriser la transition et accompagner vos équipes dans leurs premiers pas. Votre solution est déployée sereinement.
06
Suivi et support
Nous restons à vos côtés sur la durée.
Un projet réussi ne s’arrête pas une fois le lancement terminé. Nos consultants RH continuent de vous suivre et restent à votre disposition pour optimiser vos paramétrages ou former vos nouvelles recrues. Votre solution évolue avec vous.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Pour les collaborateurs
Grâce au logiciel Moti® et à ses différents modules, vous offrez le contrôle du temps à vos collaborateurs. Chacun pourra gérer temps, son organisation et le tout avec une facilité déconcertante.
Autonomie et accès aux données RH
Chaque collaborateur dont le travail peut être organisé selon un horaire flexible aura effectivement la possibilité d’en bénéficier.
Il pourra pointer ses heures prestées à sa guise, que ce soit sur le lieu de travail, à son domicile ou en déplacement. Le logiciel et son application mobile sont intégrés pour une gestion centralisée.
Simplification administrative
Vous demandez à vos collaborateurs de pointer leurs heures de travail, de badger, ou encore d’organiser leurs horaires en ligne ? Surtout n’ayez aucune crainte : avec Moti® ce n’est pas du travail. C’est même un jeu d’enfant.
Grâce à l’interface intuitive et accessible que nous avons développée, chaque collaborateur pourra réaliser ces actions en un clin d’œil, sans aucun effort.
Équilibre travail et vie privée renforcée
Le travail du 20e siècle est révolu. Les travailleurs d’aujourd’hui cherchent un meilleur équilibre vie privée/travail, plus de souplesse et d’adaptabilité.
C’est exactement ce que Moti® leur offre : le contrôle du temps de travail est décentralisé, donné à chaque collaborateur ou à chaque service.
L’horloge ne sera plus jamais une prison, elle sera simplement un repère commun permettant à chacun d’organiser sa vie comme il l’entend.
Pour les managers
Prenez le contrôle du temps de travail grâce à un logiciel puissant et développé pour vous. Facile d’utilisation, aussi complet que vous en avez besoin, Moti® vous offre la possibilité de vous simplifier la vie.
Multiples niveaux de contrôle
Vous avez la possibilité de valider toutes les demandes (absences, pointages, documents, changement d’horaires, etc) sur plusieurs niveaux hiérarchiques. Tout votre système managérial sera impliqué dans un processus fluide, sans conflits.
De même, vous pouvez à chaque instant accéder à des statistiques, des aperçus concernant les soldes de congés, les heures de récupération ou de compensation. Ainsi, vous pourrez prendre la meilleure décision pour chaque collaborateur individuel en un rien de temps.
Logiciel sur mesure
Lorsque vous optez pour l’installation de Moti®, nous débutons par une phase d'analyse. Notre but est de comprendre vos besoins et de vous fournir une solution entièrement personnalisée.
Vous disposerez des fonctions nécessaires, et ne serez pas gênés par des fonctions inutiles. Votre logiciel sera unique et parfaitement adapté.
Intégration avec vos autres systèmes
Parmi les options disponibles dans le logiciel Moti®, vous pouvez choisir des options d’intégration.
Celles-ci permettent l’échange automatique, sécurisé et efficace de données avec votre ERP, votre logiciel de paie ou encore votre secrétariat social.
Pour le service RH
Gérez la force de travail de l’entreprise comme jamais auparavant. Le logiciel Moti® vous donne accès à de nombreux outils de rapports, de statistiques et de suivi en temps réel des collaborateurs.
Vous aurez également accès à notre centre d’aide en ligne comprenant plus de 350 articles et vidéos ainsi qu'un canal de chat intégré.
Développé par des RH pour des RH
Afin de comprendre parfaitement vos besoins, nous avons intégré d’anciens RH dans notre équipe de conception et de développement.
Ceux-ci nous apportent une aide précieuse, nous permettant de vous proposer des solutions répondant à tous vos besoins, et s’adaptant à vos conditions réelles de travail.
Interface intuitive
Nous fournissons les formations nécessaires pour l’utilisation du logiciel Moti® par le département RH. L’apprentissage est très rapide car nous avons doté le logiciel d’une interface très accessible et facile d’emploi.
En quelques instants vous comprendrez comment accéder à chaque fonctionnalité et ce que celle-ci apporte à votre travail.
Rapports et statistiques
Le logiciel est doté de nombreux filtres faciles à utiliser. Vous pouvez à tout moment les employer pour naviguer à travers la masse de données disponibles. En un rien de temps, vous pourrez créer, explorer et utiliser des historiques, statistiques et rapports taillés sur mesure.
De l’aperçu général des collaborateurs jusqu’à l’analyse individuelle, en passant par différentes options (services, départements, tranches démographiques), toutes les possibilités sont à votre portée.
Pour le service IT
Le logiciel Moti® a été développé sur base d’une longue expérience de notre entreprise. Nous créons des logiciels depuis avant l’ère d’internet, c’est dire ! Et nous avons conçu notre logiciel actuel pour faciliter le travail de l’équipe IT.
Une solution 100% Cloud
Moti® a été conçu comme un SaaS (Software as a Service) pour vous faciliter la vie. L’équipe IT ne devra pas se casser la tête pour gérer cette intégration, tout se fait de manière naturelle.
Appuyée sur une infrastructure Cloud de renommée internationale et hébergée en Europe, notre solution garantit performance, sécurité, haute disponibilité et évolutivité.
Niveau de sécurité élevé
Notre logiciel a été conçu pour répondre à des exigences élevées en matière de sécurité. Les données sont cryptées pour éviter qu’elles ne puissent être accessibles en cas de fuite ou piratage. De plus, nous proposons l’option de double authentification, pour s’assurer que les utilisateurs soient bien les personnes concernées.
Support en ligne en temps réel
Nous soulageons l’équipe IT d’une grande partie des tracas, car nous proposons une solution helpdesk très complète. Chaque utilisateur du logiciel a accès à des tutoriels et à un chatbox pour échanger en temps réel avec notre équipe. De plus, nous utilisons nous-même notre solution efficace de planning : vos collaborateurs peuvent réserver une plage horaire directement dans l’agenda de nos consultants.
Pour le service finances
La maîtrise du temps de travail offerte par notre logiciel sera un soulagement pour votre budget, et pour le travail de votre service finances.
Lien direct avec secrétariat social
Toutes les données relatives aux heures prestées, calcul des chèques-repas et absences peuvent être transmises automatiquement à votre secrétariat social. Vous n’aurez pas besoin de vous en charger.
Paiement simplifié
Nous mettons notre logiciel sur mesure à votre disposition et vous en payez uniquement l’utilisation. Pas besoin de s’occuper de frais d’infrastructure, d’amortissements ou autres. Tous ces aspects sont gérés par notre société.
Calcul des frais de déplacement
Notre module déplacements et indemnités vous donne la possibilité de calculer en temps réel les frais de déplacement de tous les collaborateurs concernés. Encore une charge de travail en moins.
Ils utilisent Moti® au quotidien.
Que vous dirigiez une petite équipe ou que vous comptiez des centaines de collaborateurs, rejoignez la famille Moti® et conquérons ensemble le monde des affaires !
