Le logiciel Moti®
pour votre entreprise
Notre logiciel de gestion du temps ainsi que son matériel comme notre pointeuse, sont à votre portée. Le tout dans une solution entièrement personnalisable qui s’adapte à chacun de vos besoins. Demandez une démonstration gratuite, vous serez rapidement convaincus par l'approche et la pertinence de Moti®.
Présences et pointages
Absences et congés
Gestion des plannings
Déplacements et indemnités
Présences et pointages
La fonction de base de Moti® est le pointage. Chacun de vos collaborateurs pourra utiliser au choix la web app (PC), l'app mobile (avec possibilité de géolocalisation) ou encore la pointeuse physique pour pointer :
- Dès qu’il commence son travail
- Lorsqu’il prend sa pause
- Dès qu’il termine sa période de travail journalière
Les informations relatives aux heures et minutes prestées sont enregistrées dans votre système de gestion des ressources humaines.
Elles sont ensuite utilisées pour contrôler le temps de travail, calculer les minutes/heures supplémentaires, le tout selon un schéma flexible, sur-mesure et créé avec vous.
Notez que Moti® vous propose également sa propre pointeuse développée par sa société mère, IDtech.
Infos et fonctionnalités
Absences et congés
Le second module de Moti® est une une solution de gestion des absences et congés. Vos collaborateurs, superviseurs et responsables RH pourront ainsi rapidement et facilement :
- Créer des notifications en cas d'absence
- Envoyer électroniquement toutes une série de documents (par exemple, un certificat médical)
- Valider missions et documents éventuels
- Gérer les heures supplémentaires (compensation, récupération)
Cette automatisation permet à chaque utilisateur une gestion self-service de son temps et des actions RH.
Infos et fonctionnalités
Gestion des plannings
Planifier les activités professionnelles de vos équipes n’a jamais été aussi simple. En ajoutant le module planning à votre solution Moti®, vous obtenez un puissant outil de planification des horaires :
- Création d’horaires personnalisés et planifications multiples
- Filtres de populations à plusieurs niveaux
- Attribution en masse (horaires, absences, missions)
- Détection et gestion intelligente des contraintes
En quelques clics et glisser-déposer, vous pourrez organiser le planning de la journée, de la semaine ou du mois pour toutes vos équipes.
Le tout en garantissant l’absence de conflits d’horaires et en intégration parfaite avec les autres modules de gestion du temps.
Infos et fonctionnalités
Déplacements et indemnités
Notre module déplacements et indemnités vous permet de gérer les frais de déplacement professionnels de votre entreprise de façon automatique, en temps réel ou planifié.
En liaison avec le module de pointage :
Vous disposez d'un outil redoutable pour automatiser et maîtriser les déplacements de vos équipes ainsi que les indemnités sous-jacentes.
- Introduction manuelle ou automatisée des heures de départ/arrivée
- Utilisation de codes missions
- Calcul automatique des déplacements et frais sous-jacents
En liaison avec notre module de planning :
Vous pouvez faire des adaptations en temps réel, chaque imprévu peut être intégré dans le système permettant une mise à jour immédiate de la mission.
Infos et fonctionnalitésIls utilisent Moti® au quotidien.
Que vous dirigiez une petite équipe ou que vous comptiez des centaines de collaborateurs, rejoignez la famille Moti® et conquérons ensemble le monde des affaires !
Moti® vous accompagne.
Bien plus que de fournir un logiciel, nous envisageons toujours une collaboration sur la durée. Nous restons à vos côtés pour faire évoluer votre logiciel et pour répondre à toutes vos questions.
Questions fréquentes
Comment garantir que Moti® soit parfaitement adapté à mon organisation ?
Nous implémentons un processus de collaboration en plusieurs étapes. Notre but n’est pas de vous livrer un logiciel tout-fait, mais bien de développer une solution sur mesure et de rester à vos côtés pour son utilisation. Ainsi, nous travaillons de la manière suivante :
- Démonstration gratuite : l’occasion de prendre un premier contact, sans engagement.
- Proposition : si vous choisissez Moti®, nous commencerons par faire une proposition de logiciel personnalisé (modules, options).
- Développement : sur base de votre retour, nous développons le logiciel personnalisé.
- Installation et formation : nous installons le logiciel dans votre système et formons vos collaborateurs à son utilisation.
- Support et accompagnement : nous restons disponibles pour toute question technique ou pratique, et nous analysons votre utilisation pour optimiser votre logiciel sur mesure.
Contactez-nous pour en discuter en réservant votre démonstration !
Pourquoi Moti® est-il organisé en modules ?
L’architecture modulaire de notre logiciel de gestion de temps de travail sert à vous proposer une solution entièrement sur mesure. Vous ne serez pas encombrés par un énorme logiciel complexe multitâches dont la moitié des fonctionnalités ne vous concernent pas, et que vous devez quand même payer...
La mise en oeuvre de Moti® est fluide et efficace, nous commençons par analyser vos processus, vos contraintes et votre règlement de travail. Nous sélectionnons les modules qui vous concernent, les options et configurons tout cela pour que le logiciel corresponde à vos besoins propres.
Ainsi, chaque fonction proposée sera pertinente, aucun déchet ! Et vous ne paierez que ce vous utilisez.
Les employés trouvent-ils un avantage dans l’utilisation de Moti® ?
Le logiciel Moti® a été conçu notamment grâce à la contribution d’anciens RH qui ont rejoint notre équipe. Nous mettons l’humain au centre de nos préoccupation et veillons à la satisfaction tant des responsables que des employés.
Pour les travailleurs, l’utilisation d’un système de pointage très facile et intuitif comme Moti® lui permet de bénéficier d’horaires flexibles, au bureau comme en déplacement ou à son domicile (télétravail). Cette solution garantit le meilleur équilibre vie privée/travail possible, donc une satisfaction accrue.
Moti® est-il un SaaS ?
Oui, le logiciel Moti® et tous ses modules est entièrement basé sur le Cloud et hébergé / géré par nos soins. Vous ne devrez faire aucun investissement matériel en serveurs ou autres. Tout le programme se trouve à distance, mais entièrement sécurisé, tandis que notre équipe se charge de l’améliorer en continu.