Belangrijkste functies

Toegankelijk op alle platformen: pc, mobiel en fysieke prikklok check
Ondersteunt alle soorten uurroosters (vast, variabel, gesplitst, cyclisch, enz.) check
Documentbeheer gekoppeld aan afwezigheden (bv. medisch attest) check
Opvolging van aanvragen en afwezigheidssaldi met automatische overdracht, vervaldatum en compatibiliteitscontrole check
Volledig beheer van overuren met recuperatie of compensatie check
Beveiligde en automatische export van gegevens naar sociale secretariaten optie
Automatische berekening van maaltijdcheques optie
Visage d'un homme

Beheer eenvoudig de afwezigheden en aanwezigheden van uw teams

Bied uw medewerkers een gebruiksvriendelijke en efficiënte interface om al hun verlof- en afwezigheidsaanvragen te beheren.

Of het nu gaat om wettelijke vakantiedagen, onbetaald verlof of ziekteverlof: alles verloopt soepel en intuïtief.

Aan de HR-zijde kunt u:

  • De prestaties van elke medewerker opvolgen
  • Afwezigheidskredieten beheren
  • Aanvragen valideren via meerdere hiërarchische niveaus
  • Gepersonaliseerde rapporten genereren

Of u nu een kmo, een groot bedrijf of een openbare dienst bent — deze module laat u toe om het werktijdbeheer van elke medewerker onder controle te houden. Bovendien integreert hij perfect met onze oplossing voor prikklokken.

Sterke punten en opties

Een waardevolle hulp bij de berekening van afwezigheidskredieten

Met uiteenlopende arbeidsregimes (voltijds, halftijds, deeltijds), verschillende anciënniteit of zelfs bijkomende verlofdagen via eindejaarspremie, biedt Moti® een waardevolle ondersteuning.

Ontwikkeld door voormalige HR-professionals, automatiseert onze software de meest complexe en tijdrovende aspecten van uw werk. Dankzij een intuïtieve en overzichtelijke interface hebt u in één oogopslag zicht op prestaties, afwezigheden, overuren, verlofkredieten en resterende saldi.

Samenwerking met sociale secretariaten

Bij Moti® begrijpen we perfect in welk ecosysteem u actief bent.

Daarom werken wij nauw samen met sociale secretariaten en loonverwerkingssoftware. Velen onder hen bevelen Moti® zelfs aan bij hun klanten.

Onze module Afwezigheden en verlof bevat een optie voor automatische export van gegevens naar uw sociaal secretariaat. Dat vermindert uw administratieve last en bevordert een efficiënte samenwerking tussen uw organisatie en uw loonbeheerpartner.

Berekening van maaltijdcheques

De module Afwezigheden en verlof is gekoppeld aan het beheer van gepresteerde uren. Daarom bieden wij ook een optionele automatische berekening van maaltijdcheques aan.

Op basis van de werkelijk gepresteerde uren of dagen ontvangt elke werknemer automatisch het correcte aantal maaltijdcheques. Zo hoeft u zich niet langer bezig te houden met dit extralegale voordeel.

HR-Oplossing op maat

Ontwikkeld door onze HR-consultants op basis van een grondige analyse van uw organisatie. Wij verzorgen de volledige configuratie van de software.

Onze turnkey-aanpak garandeert een oplossing die volledig aansluit bij uw behoeften.

100% Cloud software

Moti® is een SaaS-Oplossing, toegankelijk via pc, mobiel en prikklok. U kunt de aanwezigheid van uw personeel efficiënt opvolgen in een sterk beveiligde omgeving, met tweestapsverificatie en gegevensversleuteling voor maximale veiligheid.

Opvolging en support

Ook na de implementatie van Moti® blijft ons team u begeleiden.

Via de software hebt u toegang tot uitgebreide documentatie, een chatbox en de mogelijkheid om een opleiding te plannen met een van onze gespecialiseerde consultants.

Logiciel Moti® - module absences et congés
Logiciel Moti® - module absences et congés
Logiciel Moti® - module absences et congés
Logiciel Moti® - module absences et congés
Nieuwsgierig?
Vraag een demo aan Neem contact met ons op
Overtuigd?
Vraag een offerte aan Neem contact met ons op

Veelgestelde vragen

Hoe verbetert de afwezigheidsmodule de organisatie?

Hoeveel wettelijke verlofdagen heeft een medewerker nog over? Kan een dienst bemand blijven als meerdere werknemers tegelijk verlof aanvragen?

Met Moti® vindt uw HR-afdeling eenvoudig antwoorden op al deze vragen. Elke werknemer beheert zijn eigen aanvragen en krijgt dagelijks inzicht in zijn saldo.

De voordelen zijn aanzienlijk:

  • Geautomatiseerd validatiesysteem voor afwezigheidsaanvragen, toegankelijk voor elk hiërarchisch niveau
  • Selfservice-software, beschikbaar voor al uw medewerkers
  • Elke medewerker heeft toegang tot zijn persoonlijke gegevens en kan zijn verlofsaldo op elk moment raadplegen
  • Documentbeheer gekoppeld aan afwezigheden: werknemers kunnen attesten eenvoudig scannen en uploaden
  • Systeem voor foutdetectie en waarschuwingen

Wacht niet langer en vraag vandaag nog uw gratis en vrijblijvende demonstratie aan.

Werkt Moti® samen met sociale secretariaten?

Ja, grote kans dat u van Moti® gehoord hebt via uw sociaal secretariaat. Wij hebben sterke partnerships ontwikkeld met de meeste sociale secretariaten in België.

Dankzij deze samenwerking is onze software perfect geïntegreerd met hun systemen. Alle gegevens over prestaties, afwezigheden en verlof kunnen automatisch doorgestuurd worden, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert voor uw HR-afdeling.

Is het systeem voor afwezigheids- en verlofbeheer volledig beveiligd?

Ja, Moti® beschikt over een uitgebreid beveiligingsprotocol, waaronder:

  • Software gebaseerd op een Europese Cloud infrastructuur
  • Authenticatie in twee stappen
  • Gegevensversleuteling
  • Volledig technisch beheer en Support door ons team

In overeenstemming met de GDPR beschermen wij zowel de bedrijfsgegevens (roosters, kosten, enz.) als de gevoelige persoonsgegevens van uw medewerkers (ziekte, attesten, enz.).

Contacteer helpdesk

Deze website maakt gebruik van cookies

We gebruiken cookies om een goede werking van de website te garanderen, u kunt onze juridische informatie en ons privacybeleid lezen voor meer informatie.

Cookies accepterenCookies beheren of weigeren
Meer info over het gebruik van uw persoonlijke data