| Indienen van een onkostennota via mobiele foto of PDF upload |  |
| Automatische OCR herkenning: bedrag, datum, btw, handelaar en categorievoorstel | |
| Volledig formulier: bedrag incl. btw, btw details, categorie, betaalmiddel, gast(en), handelaar, beschrijving | |
| Hiërarchische validatiestroom: goedkeuring, weigering of verzoek tot aanpassing | |
| Tweede controle door HR / Boekhouding, met mogelijkheid tot export naar boekhoudsoftware | |
| Statusopvolging: in te dienen, in afwachting van goedkeuring, in afwachting van HR, betaald / gearchiveerd | |
| Automatische meldingen en gedetailleerde historiek van alle acties (tijdstempel, gebruiker) | |
Onkostennota’s vormen in veel organisaties een continue stroom. Of het nu gaat om zakelijke maaltijden, verplaatsingen, kleine aankopen of interventies op het terrein: een gestructureerd systeem is essentieel om deze uitgaven te beheren.
De module »Beheer van onkostennota’s» van Moti® laat medewerkers toe hun bewijsstukken snel te registreren, terwijl het volledige proces vervolgens gecontroleerd wordt door leidinggevenden en daarna door HR of de boekhouding.
Het verloop is volledig geautomatiseerd, transparant en afgestemd op uw interne regels.
Dankzij de intuïtieve interface van Moti® kan iedereen zijn professionele uitgaven in enkele klikken beheren, zowel op kantoor als onderweg. Leidinggevenden krijgen een duidelijk overzicht van ingediende kosten, terwijl HR profiteert van een uniforme verwerking die klaar is voor integratie in de boekhouding of payroll.
De module past zich vanzelf in uw bestaande workflows: goedkeuring door de leidinggevende, HR controle en boekhoudkundige export. De volledige historiek maakt snelle controles of audits eenvoudig.
Dankzij de automatische OCR zijn er minder invoerfouten, minder manuele opvolging en wordt het validatieproces aanzienlijk versneld. HR centraliseert alle kosten in één tool, waardoor verloren bonnetjes en laattijdige terugbetalingen vermeden worden.
Elke stap — registratie, goedkeuring, wijziging of weigering - wordt voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan de juiste gebruiker. Deze traceerbaarheid garandeert totale controle en een correcte toepassing van uw interne regels.
Ontwikkeld door onze HR-consultants op basis van een grondige analyse van uw organisatie. Wij verzorgen de volledige configuratie van de software.
Onze turnkey-aanpak garandeert een oplossing die volledig aansluit bij uw behoeften.
Moti® is een SaaS-oplossing, toegankelijk via pc, mobiel en prikklok. De software laat u toe om de aanwezigheid en verplaatsingen van uw personeel efficiënt te volgen in een sterk beveiligde omgeving, met tweestapsverificatie en gegevensversleuteling voor maximale veiligheid.
Ook na de implementatie van Moti® blijft ons team aan uw zijde.
Via de software hebt u toegang tot uitgebreide documentatie, een chatbox en de mogelijkheid om een opleiding te plannen met een van onze gespecialiseerde consultants.
Of u nu een klein team leidt of honderden medewerkers hebt, sluit u aan bij de Moti®-familie en laat ons samen de bedrijfswereld veroveren!
Deze website maakt gebruik van cookies
We gebruiken cookies om een goede werking van de website te garanderen, u kunt onze juridische informatie en ons privacybeleid lezen voor meer informatie.
